Inspiration株式会社
代表取締役 岩橋正治
個人情報保護指針
Inspiration株式会社(以下、当社)は、サービスを提供する上での個人情報の重要性に鑑み、事故、事件を未然に防ぎ、安心してサービスをご利用いただける環境、体制を構築すべく、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、次のとおり個人情報保護指針を定め実施します。
1.法令等の遵守
Inspiration株式会社
〒140-0001 東京都品川区北品川2丁目11-1 ベイテラス北品川206号
代表取締役 岩橋 正治
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
3.個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を好評または通知し(本指針による好評を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
4.個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

(1)お客様に関する個人情報
【利用目的】
・お客様の本人確認・個人認証
・お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
・商品の開発その他サービスの改善・向上
・当社の提供するデジタルサービス(ウェブサイト・モバイルアプリなど)におけるお客様の利用の改善・向上
・お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防・及びこれらに対応することが含まれます。

(2)お取引様(法人のお客様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報
【利用目的】
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため

(3)株主様に関する個人情報
 株主様が法人(親会社1社)のため、利用はありません。

(4)採用・募集活動応募社様に関する個人情報
【利用目的】
・採用・募集活動応募社様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

(5)従業員の皆様に関する個人情報
【利用目的】
・従業員の皆様への業務連絡
・従業員皆様への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
・従業員の皆様の健康管理
5.個人情報の共同利用について
当社は、お客さま/ユーザー様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

(1)個人情報の項目
お客さま/ユーザー様の住所・氏名・郵便番号・電話(FAX)番号・メールアドレスなど

(2)共同利用者の範囲
・WELLCOME株式会社
・株式会社MDR

(3)利用目的
上記4(1)の「お客様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

(4)個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては当社が責任を負います。
当社の住所及び代表者については、上記1をご覧ください。
共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。

個人情報保護相談窓口 担当 春田義幸

【連絡先】
〒140-0001 東京都品川区北品川2丁目11-1 ベイテラス北品川206号
Inspiration株式会社 個人情報保護相談窓口
電話番号 03-6718-4812
受付時間 月曜〜金曜(祝日、年末年始は除く)
     10時00分〜16時00分

6.個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
・お客さまから事前いご同意をいただいた場合
・利用目的の多性に「必要な範囲内において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
・上記5の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
7.安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人データの安全管理措置に関しては、別途「insp-A02個人情報保護基本規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

(個人情報保護指針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針(個人情報保護指針)を策定しています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

(組織的安全管理措置)
1)組織体制の整備
2)個人情報の取扱いに関する安全管理措置を定めた規定の整備と運用
ー取得・入力に関すること
ー移送・送信に関すること
ー利用・加工に関すること
ー保管・バックアップに関すること
ー消去・廃墟に関すること
3)取扱い状況を一覧できる手段の整備
4)安全管理措置の見直し措置
5)事故または違反への対処

(人的安全管理措置)
1)雇用契約時及び委託契約時における非開示契約の締結
2)従業者に対する教育の実施

(物理的安全管理措置)
1)入退室管理の実施
2)盗難、紛失等の防止
3)機器、装置等の物理的な保護

(技術的安全管理措置)
1)業務上必要な者だけに情報システムに対するアクセス権限を与え、アクセス権限を与えられた者だけが定められた方法で情報システムにアクセスすることによって、情報システムに対する不正アクセスによる個人データに係る事故の発生を防止する。

2)ネットワーク構築時に考慮すべきセキュリティ対策には、次のような事項がある。
 ・信頼性を高めるための対策(冗長化、障害検知機能など)
 ・複数の社内ネットワークを持っている場合のネットワークの分離
 ・外部ネットワークとの間にファイアウォールの設置
8.個人情報の開示等の請求
当社は、個人情報の紹介・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利公使される場合は、下記9のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
9. お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
個人情報保護相談窓口 担当 春田義幸

【連絡先】
〒140-0001 東京都品川区北品川2丁目11-1 ベイテラス北品川206号
Inspiration株式会社 個人情報保護相談窓口
電話番号 03-6718-4812
受付時間 月曜〜金曜
     10時00分〜16時00分
平成24年4月1日 制定
令和4年4月1日 最終改訂
Inspiration株式会社(以下 当社)は、平成25年1月18日付にて一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」を取得いたしました。
審査合格年月日:平成25年1月18日 審査合格番号:第10824051(05)号 許諾期間:2021年1月30日~2023年1月29日
プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。 当社では、業務においてお預かりしている個人情報の保護を重要な責務と認識し、全社的に情報管理の徹底に努めております。 今後もプライバシーマーク取得事業者として、個人情報の適切な取り扱いを進めてまいります。